Gestion de Flux



L’explosion des échanges de flux d’information, la croissance du nombre de documents partagés, le fort développement des échanges dématérialisés ainsi que la multiplicité des canaux de communication sont devenu des leviers majeurs de la modernisation et du développement des entreprises : c'est pourquoi la Gestion des Flux Documentaires est devenu un processus indispensable dans la vie d'une entreprise leur permettant d’accéder à des solutions globales d'industrialisation de processus tout en offrant une réduction de leurs coûts, une productivité accrue ainsi qu’une meilleure collaboration entre les différentes services et/ou départements.

Notre offre globale comprend :

• La mise à disposition de matériels adaptés (Scanner haute capacité et volumétrie) suivant la nature et le volume de vos documents

• La gestion de différents typologie de flux : entrants, sortants et circulants

• La Mutualisation des activités avec la mise en place de centres de services partagés (CSP)

• La souplesse de nos ateliers avec la numérisation de tous type de documents : moyen de paiement, document standard, chèque, courrier, bulletin de soins, facture, ATD, liasses fiscales, dossier bancaire, etc.

• L'archivage sur le court et le long terme avec la traçabilité du contenu et le respect des réglementations en vigueur

• La mise en place de diverses solutions technologique permettant une intervention spécifique à chaque domaine de compétence

• Maitriser les débordements et assurer la continuité de service entre les sites (PCA/PRA)



GED & Workflow


La GED comme le workflow sont la réponse aux problèmes de gestion, de stockage, de traitement et de circulation de l'information au sein d'une entreprise. Cet ensemble de techniques permettant d’accéder le plus rapidement et le plus économiquement possible à l'information générés ou reçus par un organisme, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’une administration.Notre solution vous offre :

• Utilisation rapide et efficace de l’information

• Indexations des documents dans un référentiel unique

• Amélioration de la communication interne et externe et accélération des prises de décisions

• Diffusion plus simple des documents vers les utilisateurs pour lecture, approbation, modification, validation tout en gardant une traçabilité des échanges

• Protection des documents avec un système d’authentification garantissant confidentialité et sécurité

• Cohérence et fiabilité des processus


Gestionnaire d’archivage


L’émergence de la dématérialisation des documents a introduit une nouvelle dimension dans la gestion des entreprises en favorisant la communication, le classement et la recherche d’information. Aujourd'hui, l’entreprise est confrontée à une double gestion de l’archivage :
les documents électroniques et les documents papiers, qui nécessitent une mise en place cohérente à travers des solutions bien étudiées.Pour cela nous vous aidons à:

• Effectuer le conditionnement et la conservation des documents dans des unités de stockage aux formats appropriés

• Archiver dans un environnement adapté et sécurisé

• Assurer l’intégrité, l’authenticité et la disponibilité d’un document dans le temps

• Mise en place d’une indexation claire, d’un système de classement unique et d’une traçabilité des documents archivés

• Faciliter l’accès et la restitution des archives aux clients avec des procédures simples

• Destruction réglementée qui répond aux exigences légales et règlementaires


Recouvrement


Le recouvrement est devenu un vrai défi pour plusieurs entreprises et nous en avons fait notre cheval de bataille. Pour ce faire, Allisone a développé une solution de recouvrement permettant d’aider ses clients à préserver leur rentabilité et à pérénisser leurs relations commerciales :

• Notre solution de recouvrement « Fusion » est une solution qui permet de gérer le crédit depuis le scoring et jusqu’au pré-contentieux et permet ainsi d’automatiser et de rationaliser les opérations tout au long du cycle de vie de la créance

• Notre solution de recouvrement gère tout type de relance client – débiteur : l’outil dispose également de fonctionnalités très sophistiquées pour gérer les droits des groupes d’utilisateurs en respectant les exigences de confidentialité et de sécurité

•  Notre solution se décline en 4 éditions spécifiques à différents secteurs liés au recouvrement

•  Sa technologie privilégie les échanges en temps réel via les médias d’aujourd’hui et de demain : Intranet, WEB, PC, Smartphones, tablettes, réseaux sociaux…




Contact


mail : contact@allisone-bpo.com

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Allisone Tunisie

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